Fallbeispiele

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1. Beratung und Implementierung von Plattformlösungen

Beispiel: Einführung von SharePoint zur Verbesserung der Zusammenarbeit im HR-Bereich

Ein multinationaler Konzern benötigt eine Lösung, um die Zusammenarbeit seiner global verteilten HR-Teams effizienter zu gestalten. Aktuell sind Dokumente und wichtige HR-Prozesse über verschiedene Systeme und Standorte verteilt, was zu ineffizientem Arbeiten und Herausforderungen bei der Einhaltung von Compliance-Vorgaben führt.

Ich unterstütze dabei, Microsoft SharePoint als zentrales HR-Portal zu implementieren. Dieses Portal bietet allen HR-Teams weltweit Zugriff auf wichtige Dokumente, Richtlinien und Formulare und ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit. SharePoint wird zur zentralen Plattform, die nicht nur die Effizienz und Konsistenz in den HR-Prozessen erhöht, sondern auch die Einhaltung globaler Compliance-Standards sicherstellt.

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2. Digitale Prozessautomatisierung

Beispiel: Automatisierung von Budgetgenehmigungen im Controlling mit Microsoft Power Automate und SharePoint

Ein führendes Unternehmen im Energiesektor steht vor der Herausforderung, manuelle und zeitaufwändige Budgetgenehmigungsprozesse zu modernisieren. Der derzeitige Prozess, der hauptsächlich per E-Mail und Excel-Tabellen abläuft, führt zu Verzögerungen und Fehlern.

Mit Microsoft Power Automate und SharePoint entwickle ich einen automatisierten Workflow, der Budgetanträge effizienter und transparenter verwaltet. Anträge werden über SharePoint eingereicht und automatisch zur Genehmigung an die zuständigen Entscheidungsträger weitergeleitet. Diese Automatisierung verkürzt die Genehmigungszeiten erheblich und verbessert die Nachvollziehbarkeit der Prozesse, was zu einer effizienteren Verwaltung der Unternehmensbudgets führt.

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3. Individuelle IT-Lösungen

Beispiel: Entwicklung eines maßgeschneiderten Logistik-Management-Systems mit PowerApps und SQL Server

Ein globaler Automobilhersteller benötigt eine flexible Lösung zur Optimierung seiner komplexen Logistikprozesse. Die bestehenden Systeme können den steigenden Anforderungen an Lagerverwaltung und Transportlogistik nicht mehr gerecht werden.

Mit Microsoft PowerApps und einer SQL-Server-Datenbank entwickle ich eine maßgeschneiderte Logistik-Management-Anwendung. Diese ermöglicht es, Lagerbestände, Lieferketten und Transportlogistik in Echtzeit zu überwachen und zu verwalten. Die mobile Verfügbarkeit der Anwendung erlaubt den Logistikmitarbeitern, Daten direkt vor Ort zu erfassen und zu aktualisieren, was zu einer höheren Genauigkeit der Lagerbestände und einer effizienteren Routenplanung führt.

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4. Datenbank-Performanceoptimierung

Beispiel: Performance-Optimierung einer Produktionsdatenbank für einen globalen Industriekonzern

Ein großer Industriekonzern, der weltweit Produktionsstätten betreibt, steht vor der Herausforderung, die Performance seiner zentralen Produktionsdatenbank zu verbessern. Verzögerungen in der Datenverarbeitung beeinträchtigen die Produktionsplanung und -steuerung erheblich.

Durch eine eingehende Analyse optimiere ich die SQL-Server-Datenbank durch bessere Indexierung und effizientere Abfragen. Zusätzlich setze ich Power BI zur Visualisierung von Produktionskennzahlen ein, was den Führungskräften eine bessere Übersicht und schnellere Entscheidungsfindung ermöglicht. Die optimierte Datenbank führt zu einer effizienteren Produktionsplanung und einer Reduzierung von Ausfallzeiten.

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5. Dokumentation und Projektbeschreibung

Beispiel: Erstellung einer umfassenden IT-Dokumentation für ein globales Controlling-System

Ein multinationales Unternehmen hat Schwierigkeiten, die IT-Dokumentation für sein komplexes Controlling-System aktuell zu halten. Dies erschwert die Wartung und Weiterentwicklung des Systems, insbesondere bei der Integration neuer gesetzlicher Anforderungen.

Ich erstelle eine umfassende und präzise Dokumentation, die die Systemarchitektur, Datenbankstrukturen und Prozesse detailliert beschreibt. Diese Dokumentation verbessert die Transparenz des Controlling-Systems erheblich und erleichtert die Wartung und Anpassung an neue Anforderungen, wodurch das Risiko von Fehlern und Ausfällen minimiert wird.

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6. Web- und Office-Integration

Beispiel: Integration einer Logistik-Webanwendung mit Office 365 bei einem globalen Logistikdienstleister

Ein globaler Logistikdienstleister benötigt eine nahtlose Integration seiner zentralen Logistik-Webanwendung in die Office 365-Umgebung, um Berichterstattung und Analyse zu verbessern. Die manuelle Übertragung von Daten zwischen den Systemen ist zeitaufwändig und fehleranfällig.

Ich entwickle eine Lösung, die die Webanwendung über APIs direkt mit Office 365 und SharePoint integriert. Logistikdaten werden automatisch in SharePoint-Dokumentbibliotheken und Excel-Tabellen importiert, wo sie für Berichte und Analysen verwendet werden können. Diese Integration steigert die Effizienz erheblich und reduziert Fehler, wodurch das Unternehmen schneller auf aktuelle Daten zugreifen und fundierte Entscheidungen treffen kann.

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7. Workshops und Schulungen

Beispiel: Schulung der HR-Abteilung eines globalen Unternehmens in Power BI und PowerApps

Die HR-Abteilung eines weltweit tätigen Unternehmens möchte ihre Nutzung von Datenanalysen und maßgeschneiderten Anwendungen verbessern, um Personalprozesse effizienter zu gestalten. Bisher fehlen den Mitarbeitern jedoch die nötigen Kenntnisse in Power BI und PowerApps.

Durch gezielte Workshops vermittele ich den HR-Mitarbeitern, wie sie Power BI zur Analyse von Personaldaten und zur Erstellung von Dashboards nutzen können. Zudem lernen sie, einfache Anwendungen mit PowerApps zu entwickeln, die HR-Prozesse automatisieren. Diese Schulungen befähigen die Mitarbeiter, eigenständig datenbasierte Entscheidungen zu treffen und ihre täglichen Aufgaben effizienter zu gestalten.

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8. IT-Projektmanagement

Beispiel: IT-Projektmanagement für die globale Einführung von SharePoint und der Power-Plattform im Produktionsbereich eines Großkonzerns

Ein internationaler Industriekonzern plant, SharePoint und die Microsoft Power-Plattform in seinem Produktionsbereich weltweit einzuführen, um die Zusammenarbeit und Prozessautomatisierung zu verbessern. Das Projekt umfasst Produktionsstätten auf mehreren Kontinenten und erfordert eine sorgfältige Planung und Koordination.

Ich übernehme das IT-Projektmanagement und koordiniere die Einführung der Plattformen. Dies beinhaltet die enge Zusammenarbeit mit lokalen IT-Teams, die Anpassung der Lösungen an die spezifischen Anforderungen der Produktionsstandorte und die Sicherstellung eines reibungslosen Rollouts. Die erfolgreiche Implementierung führt zu einer verbesserten Zusammenarbeit, schnelleren Informationsflüssen und effizienteren Produktionsprozessen, was die globale Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens stärkt.


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